כללים חשובים לעבודת קידום אתרים מהבית
קידום אתרים מהבית – אנשים רבים עברו לעבוד מהבית עם התפרצות נגיף הקורונה. אם עדיין לא ארגנתם לעצמכם את פינת העבודה בבית ועדיין לא הכנתם את עצמכם לעבודה מרחוק, מאמר זה יכול לעזור לכם לשמור על איזון בין העבודה לחיים הפרטיים ועדיין להיות פרודוקטיביים ויעילים.
יתרונות העבודה מהבית כוללים בין היתר:
- אתם לא סובלים מהסחות הדעת שמאפיינות את חיי המשרד כמו שיחות טלפון, פגישות הפרעות מעמיתים.
- אתם יכולים להתאים את סביבת העבודה שלכם להעדפות ולצרכים שלהם. מצב זה יכול לעזור לכם להישאר רגועים יותר במהלך שעות העבודה ולהעלות את המורל שלכם.
- אתם יכולים לבצע את המשימות בדרכים המתאימות לכם ביותר, מה שיאפשר לכם לעבוד בצורה יעילה, יצירתית ומהנה יותר.
כללים ליצירת סביבת עבודה ביתית
- ליצור סביבת עבודה שתעבוד!
בדקו שאתם יכולים לשבת בנוחות ליד שולחן העבודה. אם לא, סביר להניח שתמצאו שפע תירוצים לקום להסתובב וללכת למקום אחר. כסא מחשב איכותי הוא אחת ההשקעות הטובות ביותר שתוכלו לבצע.
פריט ציוד חשוב נוסף הוא דלת שאפשר לסגור! כמעט בלתי אפשרי לעבוד ביעילות בבית כשאנשים אחרים מסתובבים סביבכם. לכן, אם השטח מאפשר לכם, היו אסרטיביים וסגרו מחוץ לחדר את כל הסחות הדעת האפשריות. ובכול מקרה, סדרו את אזור העבודה שלכם כך שהסחות הדעת לא יהיו בקו הראיה שלכם, כולל בן/ת הזוג שעובד/ת גם מהבית.
יצירת סביבת עבודה יעילה היא חיונית כדי להצליח להישאר מפוקסים ולא לגלוש לדברים אחרים. כשאתם בוחרים את החדר או את פינת העבודה בבית, הפכו את המקום לחלל שתיהנו לשהות בו. יחד עם זאת, צריך להיות ברור לכם שזה מקום עבודה.
כמה נגיעות ״משרדיות״ עשויות לעודד אתכם להיות פרודוקטיביים יותר, אבל עדיין אתם יכולים להתאים אישית את פינת העבודה עם עבודות אומנות שאתם אוהבים או תמונות משפחתיות.
- לשמור על שעות עבודה קבועות
קבעו לעצמכם לוח זמנים ו רוב הזמן היצמדו אליו, אם זה אפשרי. קביעת הנחיות ברורות מתי לעבוד ומתי לשים את העבודה בצד וליהנות מהחיים – עוזרת לאנשים שעובדים מהבית לשמור על איזון בין החיים לעבודה.
יחד עם זאת, אחד היתרונות המשמעותיים של קידום אתרים מהבית ועבודה מרחוק הוא הגמישות, ולעתים אתם נדרשים להרחיב את יום העבודה או להתחיל לעבוד באמצע הלילה, כדי להתאים את עצמכם לשעות העבודה בחו״ל. כאשר אתם עושים זאת, הקפידו לסיים מוקדם מהרגיל, או להתעורר מאוחר יותר בבוקר שלמחרת, כדי לפצות את עצמכם על שעות העבודה הארוכות.
אפליקציות למעקב אוטומטי אחרי הזמן, מאפשרות לכם לבדוק אם אתם מצליחים לדבוק בלוח הזמנים שקבעתם. אפליקציות אלה יכולות גם לעזור לכם להבין באילו שעות היום אתם הכי פרודוקטיביים, ובאילו פחות. מידע זה גם מאפשר לכם להשקיע את השעות שבהן אתם הכי מרוכזים ופרודוקטיביים, במשימות שהכי חשובות לכם.
- להיות מאורגנים
אחד המרכיבים החיוניים לעבודה ממוקדת מהבית הוא הארגון.
התחילו בשולחן העבודה שלכם:
- האם הוא מספיק גדול?
- האם הוא מתאים לעבודה שאתם עושים?
בשלב הבא, וודאו שכל מה שאתם צריכים נמצא בהישג יד. קל מאוד לאבד מיקוד, בעיקר אם אתם עובדים בו זמנית על מספר פרויקטים שונים. גם כשעובדים מהבית, חשוב לארגן את העבודה בתיקיות מוגדרות בבירור, עם מועדים ספציפיים שיעזרו לכם לא לאבד שליטה.
שמרו על סביבת עבודה מסודרת:
- בסוף כל מפגש הקדישו מספר דקות לאיסוף הניירת או כוסות הקפה הריקות.
- כאשר יום העבודה מסתיים, השאירו את פינת העבודה נקיה ומסודרת.
קחו שליטה על קשר עם המנהלים והעמיתים
כשאתם עובדים מהבית יש חשיבות רבה לשליטה על כל התקשורת עם המשרד שם בחוץ, אחרת היא עלולה להתחיל לשלוט בכם!
מצאו את הזמנים המתאים לישיבות מקוונות עם המנהלים והעמיתים לעבודה. לעתים קרובות ניתן לטפל בבעיות קטנות במפגש מקוון ואז, להמשיך לעבוד מהבית ללא כל הפרעה נוספת.
בימים הראשונים סביר להניח שתצטרכו להתנסות בתקשורת עם מקום העבודה שלכם, כשאתם עובדים מהבית. אתם רוצים אומנם להימנע מהסחות דעת, אבל לא כדאי ״שתיעלמו״ לחלוטין.
עם הזמן תגלו מהן רמות האינטראקציה הנכונות לכם, אלה שבונות את אמון המנהל בעבודה שלכם מרחוק, ומונעות יתר שתלטנות ניהולית מצדו.